Niente più cartelle, fogli volanti e allegati sul tavolo della Giunta, ma un monitor su cui vengono visualizzati tutti gli atti e i documenti necessari. Con la prima seduta di luglio il Comune di Tortorici ha inaugurato la Giunta digitale, un importante processo di innovazione informatica e de-materializzazione. L'iter di approvazione delle delibere e presto di tutti gli altri atti amministrativi del Comune di Tortorici, è così gestito interamente in digitale e con pieno valore giuridico ed amministrativo supportato dalle recenti norme introdotte dal Codice dell'Amministrazione Digitale. Sparisce completamente il cartaceo e spariscono soprattutto le fotocopie, non solo nella seduta di Giunta ma in tutto il processo di preparazione degli atti e della loro approvazione, grazie a un sistema informatico integrato e all'apposizione della firma digitale.

Si otterrà un risparmio consistente di carta, ma soprattutto si guadagnerà in funzionalità, tempestività, precisione, sicurezza e riservatezza.

 

Il nuovo sistema di gestione digitale delle delibere, si avvale della firma digitale per tutti i tipi di approvazione, vale a dire: proposta, pareri tecnico e contabile; approvazione definitiva della delibera durante la seduta di Giunta (firma forte, con l'utilizzo della CNS-Carta Nazionale dei Servizi). Uno dei vantaggi della firma digitale è che il documento sul quale deve essere apposta, non deve circolare tra gli uffici interessati con inutili tempi morti e rischi di smarrimento e deterioramento degli atti, ma l'acquisizione delle diverse firme può avvenire contestualmente. Inoltre, il sistema delle delibere digitali è integrato con le piattaforme informatiche del protocollo, della contabilità finanziaria e con la procedura di pubblicazione ufficiale in uso già ai messi. Infine, con la PEC (Posta elettronica certificata), già attiva in Comune da diversi anni, è possibile trasmettere gli atti ufficiali (per esempio ai Consiglieri comunali) in modo rapido e sicuro.

 

Giovedì alle 16.30 nella consueta sede, il sindaco Rizzo Nervo ed i suoi assessori hanno tenuto la prima Giunta digitale durante la quale hanno esaminato gli atti da approvare sul monitor di una postazione informatica e hanno firmato tutto con i dispositivi di firma in loro dotazione. Al termine della seduta le delibere erano praticamente pronte e già pubblicate all'albo pretorio, quasi in tempo reale.